Polityka prywatności Profi PDF

WAŻNE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI

Gdy uzyskujesz dostęp do naszej witryny, automatycznie zbieramy z Twojego urządzenia pliki cookie, ustawienia języka, strefę czasową, typ i model urządzenia, ustawienia urządzenia, system operacyjny, dostawcę usług internetowych, operatora komórkowego, identyfikatory urządzenia, inne unikalne identyfikatory (takie jak IDFA i AAID) oraz informacje o Twoich interakcjach z witryną. Potrzebujemy tych danych, aby świadczyć nasze usługi, analizować sposób korzystania z witryny przez naszych klientów oraz mierzyć skuteczność reklam.

W celu świadczenia usług, ulepszania witryny i wyświetlania reklam korzystamy z rozwiązań podmiotów zewnętrznych. W rezultacie możemy przetwarzać dane przy użyciu rozwiązań opracowanych przez Google, Stripe, Hotjar i innych dostawców usług. Dlatego część danych jest przechowywana i przetwarzana na serwerach takich podmiotów zewnętrznych. Umożliwia nam to (1) świadczenie określonych usług (edytowanie, konwertowanie i inne przetwarzanie Twoich dokumentów PDF); (2) analizowanie różnych interakcji (jak często użytkownicy dokonują zakupów, jakie produkty oglądali nasi użytkownicy); (3) wyświetlanie i mierzenie reklam (oraz pokazywanie ich tylko określonej grupie użytkowników, na przykład wyłącznie tym, którzy dokonali zakupu).

Treść plików przesyłanych do Profi PDF jest przetwarzana wyłącznie w celu wykonania żądanej przez Ciebie czynności (takiej jak edycja lub konwersja) i nigdy nie jest wykorzystywana do celów marketingowych, profilowania użytkowników ani trenowania modeli sztucznej inteligencji. Przesłane pliki są automatycznie usuwane z naszych serwerów głównych w ciągu 24 godzin od zakończenia przesyłania oraz trwale usuwane ze wszystkich systemów, w tym kopii zapasowych do odzyskiwania po awarii, w ciągu 48 godzin od zakończenia przesyłania. Okres przechowywania rozpoczyna się w momencie zakończenia przesyłania pliku, a nie po zakończeniu jego przetwarzania.

Przeczytaj poniższą Politykę prywatności, aby dowiedzieć się więcej o tym, co robimy z danymi (Sekcja 3), na jakich podstawach prawnych się opieramy (Sekcja 4), jakie prawa dotyczące ochrony danych Ci przysługują (Sekcja 6) oraz kto będzie administratorem danych (Sekcja 1). Jeśli jakiekolwiek pytania pozostaną bez odpowiedzi, skontaktuj się z nami pod adresem support@profipdf.com.

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

BetYouCan LLC, 8 The Green, Suite A, Dover, DE, 19901 jest administratorem Twoich danych osobowych. Nasz kontaktowy adres e-mail to support@profipdf.com.

2. KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH, KTÓRE ZBIERAMY

Zbieramy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie (na przykład adres e-mail i dane finansowe). Zbieramy również dane automatycznie (na przykład pliki cookie i informacje techniczne o Twoim urządzeniu).

2.1. Dane, które nam przekazujesz

Jeśli zdecydujesz się utworzyć konto w Usłudze, poprosimy Cię o podanie adresu e-mail, który zostanie wykorzystany do utworzenia Twojego profilu i wysyłania komunikatów związanych z płatnościami. Możesz również przekazać nam swój adres e-mail, kontaktując się z naszym zespołem wsparcia lub jeśli chcesz otrzymywać komunikaty marketingowe. Inne dane osobowe mogą znajdować się w dokumentach przesyłanych przez Ciebie do Witryny, jeśli takie dokumenty zawierają dane osobowe. Nie uzyskujemy dostępu do treści przesłanych dokumentów ani ich nie przeglądamy w żadnym celu innym niż wykonanie żądanej przez Ciebie czynności przetwarzania.

2.2. Dane, które zbieramy automatycznie

Zbieramy dane o aplikacji lub adresie URL odsyłającym (czyli aplikacji lub miejscu w sieci, w którym znajdowałeś(-aś) się, gdy stuknąłeś(-aś) lub kliknąłeś(-aś) naszą reklamę).

Zbieramy dane z Twojego urządzenia. Przykłady takich danych obejmują: ustawienia języka, adres IP, strefę czasową, typ i model urządzenia, ustawienia urządzenia, system operacyjny, dostawcę usług internetowych, operatora komórkowego oraz identyfikatory urządzenia.

Rejestrujemy, w jaki sposób korzystasz z naszej Usługi. Na przykład zapisujemy, jakie strony zostały przez Ciebie wyświetlone, z jakimi funkcjami i treściami wchodzisz w interakcję, jak często korzystasz z Witryny, jak długo przebywasz w Witrynie oraz informacje o Twoich zakupach.

Nasi dostawcy usług mogą zbierać Twój identyfikator Apple Identifier for Advertising ("IDFA"), Identifier for Vendor ("IDFV") lub Google Advertising ID ("AAID") (w zależności od systemu operacyjnego Twojego urządzenia), gdy uzyskujesz dostęp do naszej Witryny z urządzenia mobilnego.

Gdy dokonujesz płatności za pośrednictwem Usługi, musisz przekazać dane rachunku finansowego, takie jak numer karty kredytowej, naszym zewnętrznym dostawcom usług. Nie zbieramy ani nie przechowujemy pełnych numerów kart kredytowych, choć możemy otrzymywać dane związane z kartą kredytową oraz dane dotyczące transakcji, w tym: datę, godzinę i kwotę transakcji oraz typ użytej metody płatności.

3. W JAKICH CELACH PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach. Dla każdego celu wskazano odpowiednią podstawę prawną (szczegółowo opisaną w Sekcji 4):

  • Aby świadczyć naszą Usługę (w tym przetwarzać, edytować i konwertować przesłane przez Ciebie dokumenty) — Podstawa prawna: wykonanie naszej umowy z Tobą (zob. Sekcja 4.1).
  • Aby zapewnić Ci obsługę klienta — Podstawa prawna: wykonanie naszej umowy z Tobą oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu jakości usług (zob. Sekcje 4.1 i 4.2).
  • Aby komunikować się z Tobą w związku z korzystaniem z naszej Usługi — Podstawa prawna: wykonanie naszej umowy z Tobą (zob. Sekcja 4.1).
  • Aby badać i analizować korzystanie przez Ciebie z Usługi w celu jej ulepszania — Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zrozumieniu sposobu korzystania z Usługi i poprawie doświadczenia użytkownika (zob. Sekcja 4.2).
  • Aby przetwarzać Twoje płatności — Podstawa prawna: wykonanie naszej umowy z Tobą oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów finansowych i podatkowych (zob. Sekcje 4.1 i 4.3).
  • Aby wyświetlać i mierzyć reklamy — Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu komercyjnie opłacalnej usługi (zob. Sekcja 4.2) oraz, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy, Twoja zgoda.

Dla uniknięcia wątpliwości, treść przesyłanych przez Ciebie dokumentów jest przetwarzana wyłącznie w celu wykonania konkretnej żądanej przez Ciebie czynności (np. edycji, konwersji lub kompresji pliku PDF). Nie wykorzystujemy treści przesłanych dokumentów do celów marketingowych, profilowania behawioralnego, targetowania reklam ani trenowania jakichkolwiek modeli uczenia maszynowego lub sztucznej inteligencji. Gdy przetwarzanie dokumentów obejmuje interfejsy API podmiotów zewnętrznych (na przykład usługi tłumaczenia lub optycznego rozpoznawania znaków), każdy taki dostawca działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych z zasadą zerowej retencji, która umownie zabrania dostawcy przechowywania, rejestrowania lub wykorzystywania treści Twoich dokumentów poza bezpośrednią realizacją żądania przetwarzania, zapewniając tym samym, że nasze zobowiązanie do usuwania danych (24 godziny na serwerach głównych, maksymalnie 48 godzin łącznie z kopiami zapasowymi do odzyskiwania po awarii, w obu przypadkach liczone od zakończenia przesyłania) obowiązuje w całym łańcuchu przetwarzania.

4. NA JAKICH PODSTAWACH PRAWNYCH PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

  • 4.1. Wykonanie umowy — Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to niezbędne do wykonania naszej umowy z Tobą, w tym do świadczenia podstawowej Usługi (przetwarzania dokumentów), zarządzania Twoim kontem, obsługi płatności oraz zapewniania wsparcia klienta.
  • 4.2. Prawnie uzasadnione interesy — Przetwarzamy dane osobowe w naszym prawnie uzasadnionym interesie (lub w interesie innych podmiotów), pod warunkiem że interesy te nie są nadrzędne wobec Twoich podstawowych praw i wolności. Interesy te obejmują: ulepszanie i optymalizację Usługi, prowadzenie analiz i badań, wyświetlanie odpowiednich reklam oraz zapobieganie oszustwom lub nadużyciom.
  • 4.3. Obowiązki prawne — Przetwarzamy dane osobowe, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązujących obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie dokumentacji finansowej, sprawozdawczość podatkowa oraz odpowiadanie na zgodne z prawem żądania organów publicznych.
  • 4.4. Zgoda — W niektórych przypadkach (na przykład w odniesieniu do marketingowych wiadomości e-mail lub nieistotnych plików cookie, gdy wymagają tego obowiązujące przepisy) przetwarzamy dane osobowe na podstawie Twojej dobrowolnie udzielonej zgody, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.

5. KOMU UDOSTĘPNIAMY TWOJE DANE OSOBOWE

Udostępniamy informacje podmiotom zewnętrznym, które pomagają nam obsługiwać, świadczyć, ulepszać, integrować, dostosowywać, wspierać i promować naszą Usługę. Możemy udostępniać określone kategorie danych osobowych — w szczególności w celach i podmiotom wskazanym w Sekcji 3 niniejszej Polityki prywatności. Do tych podmiotów zewnętrznych należą dostawcy hostingu w chmurze i infrastruktury, operatorzy płatności, usługi analityczne oraz partnerzy reklamowi. Wszyscy odbiorcy będący podmiotami zewnętrznymi są umownie zobowiązani do przetwarzania Twoich danych osobowych wyłącznie w określonych celach i zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Pełna i aktualna lista naszych podprocesorów jest dostępna pod adresem /sub-processors.

6. JAK MOŻESZ WYKONYWAĆ SWOJE PRAWA DOTYCZĄCE PRYWATNOŚCI

Aby zachować kontrolę nad swoimi danymi osobowymi, przysługują Ci następujące prawa:

  • Dostęp do swoich danych osobowych, ich przeglądanie, aktualizowanie lub poprawianie.
  • Usunięcie swoich danych osobowych ("prawo do usunięcia danych").
  • Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych lub żądanie jego ograniczenia.
  • Przenoszenie danych — Masz prawo otrzymać kopię danych osobowych, które nam przekazałeś(-aś), w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, o ile jest to technicznie wykonalne.
  • Wycofanie zgody — Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z praw wymienionych powyżej, skontaktuj się z nami pod adresem support@profipdf.com. Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie wymaganym przez obowiązujące przepisy.

7. OGRANICZENIE WIEKOWE

Nasza Usługa nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia i nie może być przez nie używana. Jeśli masz mniej niż 16 lat, nie możesz utworzyć konta ani korzystać z Usługi.

Użytkownicy w wieku od 16 do 18 lat (lub do osiągnięcia wieku pełnoletności w ich jurysdykcji, jeśli jest wyższy) mogą korzystać z Usługi wyłącznie za zgodą i pod bezpośrednim nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego. Rodzic lub opiekun musi przeczytać i zaakceptować niniejsze Warunki w imieniu osoby małoletniej oraz odpowiada za korzystanie z Usługi przez tę osobę.

Nie zbieramy świadomie danych osobowych od osób poniżej 16 roku życia. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe osoby poniżej 16 roku życia bez zweryfikowanej zgody rodzica, usuniemy te informacje tak szybko, jak to możliwe. Rodzice, którzy uważają, że możemy posiadać informacje pochodzące od dziecka poniżej 16 roku życia, powinni niezwłocznie skontaktować się z nami pod adresem support@profipdf.com.

8. MIĘDZYNARODOWE TRANSFERY DANYCH

Możemy przekazywać dane osobowe do krajów innych niż kraj, w którym dane zostały pierwotnie zebrane, w celu świadczenia Usługi określonej w Warunkach korzystania oraz w celach wskazanych w niniejszej Polityce prywatności. Gdy dane osobowe pochodzące z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), Zjednoczonego Królestwa lub Szwajcarii są przekazywane do kraju, który nie został uznany za zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w tym Standardowe Klauzule Umowne Komisji Europejskiej (SCC), a w stosownych przypadkach środki uzupełniające, aby zapewnić zgodność takich transferów z obowiązującymi przepisami o ochronie danych. Możesz poprosić o kopię właściwych SCC, kontaktując się z nami pod adresem support@profipdf.com.

9. ZMIANY W NINIEJSZEJ POLITYCE PRYWATNOŚCI

Możemy od czasu do czasu modyfikować niniejszą Politykę prywatności. Jeśli zdecydujemy się wprowadzić istotne zmiany w niniejszej Polityce prywatności, zostaniesz powiadomiony(-a) dostępnymi środkami (takimi jak e-mail lub widoczne powiadomienie w Witrynie) i będziesz mieć możliwość zapoznania się ze zmienioną Polityką prywatności przed jej wejściem w życie.

10. PRAWA DO PRYWATNOŚCI W KALIFORNII

Niniejsza sekcja ma zastosowanie do mieszkańców Kalifornii i uzupełnia pozostałą część niniejszej Polityki prywatności o informacje wymagane na mocy California Consumer Privacy Act z 2018 r., zmienionej przez California Privacy Rights Act z 2020 r. (łącznie "CCPA").

Prawo do informacji — Masz prawo zażądać, abyśmy ujawnili kategorie i konkretne elementy informacji osobowych, które zebraliśmy na Twój temat, kategorie źródeł, z których zostały zebrane, cele biznesowe lub komercyjne ich zbierania oraz kategorie podmiotów zewnętrznych, którym je udostępniamy.

Prawo do usunięcia — Masz prawo zażądać usunięcia informacji osobowych, które zebraliśmy od Ciebie, z zastrzeżeniem określonych wyjątków dozwolonych przez CCPA (na przykład gdy przechowywanie jest konieczne do sfinalizowania transakcji lub wypełnienia obowiązku prawnego).

Prawo do sprostowania — Masz prawo zażądać, abyśmy poprawili nieprawidłowe informacje osobowe, które przechowujemy na Twój temat.

Brak sprzedaży lub udostępniania informacji osobowych — Profi PDF nie "sprzedaje" ani nie "udostępnia" (w rozumieniu tych terminów zgodnie z CCPA) Twoich informacji osobowych i nie robił tego w ciągu poprzednich dwunastu (12) miesięcy.

Zakaz dyskryminacji — Nie będziemy Cię dyskryminować za korzystanie z jakichkolwiek praw przysługujących Ci na mocy CCPA.

Kalifornijska ustawa Shine the Light dodatkowo przyznaje mieszkańcom Kalifornii prawo do żądania, raz w roku kalendarzowym, informacji o danych osobowych udostępnionych podmiotom zewnętrznym do ich bezpośrednich celów marketingowych. Aby skorzystać z któregokolwiek z praw opisanych w tej sekcji, skontaktuj się z nami pod adresem support@profipdf.com.

11. PRZECHOWYWANIE DANYCH

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tak długo, jak będzie to rozsądnie konieczne do osiągnięcia celów określonych w niniejszej Polityce prywatności, w tym do świadczenia Ci Usługi, wypełniania naszych obowiązków prawnych oraz egzekwowania naszych Warunków korzystania i innych umów.

Przesłane pliki: Dokumenty przesyłane przez Ciebie do przetwarzania są przechowywane na naszych serwerach wyłącznie przez czas niezbędny do wykonania żądanej przez Ciebie czynności i są automatycznie usuwane z serwerów głównych w ciągu 24 godzin od zakończenia przesyłania. Wszystkie kopie, w tym kopie zapasowe do odzyskiwania po awarii, są trwale niszczone w ciągu 48 godzin od zakończenia przesyłania.

Dane konta: Jeśli usuniesz swoje konto, usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane osobowe w ciągu 30 dni, z wyjątkiem sytuacji, gdy ich przechowywanie jest wymagane przez prawo (na przykład do celów podatkowych lub prowadzenia dokumentacji finansowej).

Proces usuwania plików: Pliki są trwale usuwane przy użyciu bezpiecznych metod usuwania, które uniemożliwiają ich odzyskanie. Kopie zapasowe tworzone do celów odzyskiwania po awarii podlegają odrębnemu cyklowi usuwania. Chociaż pliki są usuwane z serwerów głównych w ciągu 24 godzin od zakończenia przesyłania, fragmenty plików mogą pozostawać w systemach kopii zapasowych do odzyskiwania po awarii przez maksymalnie 48 godzin od zakończenia przesyłania, po czym wszystkie kopie są nieodwracalnie niszczone. W żadnych okolicznościach nie przywrócimy plików z kopii zapasowych z jakiegokolwiek powodu po upływie 24-godzinnego okresu przechowywania na serwerach głównych.

12. JAK OBSŁUGIWANE SĄ ŻĄDANIA "DO NOT TRACK"

O ile niniejsza Polityka prywatności nie stanowi inaczej, ta Witryna nie obsługuje żądań "Do Not Track". Gdy wykryjemy sygnał Global Privacy Control (GPC) z Twojej przeglądarki, potraktujemy go jako ważną rezygnację ze sprzedaży lub udostępniania danych osobowych w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo.

13. KONTAKT Z NAMI

Możesz skontaktować się z nami w dowolnym momencie, aby uzyskać szczegółowe informacje dotyczące niniejszej Polityki prywatności i jej poprzednich wersji. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących Twojego konta lub Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem support@profipdf.com.

Obowiązuje od: 16 czerwca 2026 r.

Polityka prywatności - Profi PDF