Datenschutzerklärung von Profi PDF

WICHTIGE DATENSCHUTZINFORMATIONEN

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, erheben wir automatisch von Ihrem Endgerät Cookies, Spracheinstellungen, Zeitzone, Typ und Modell des Geräts, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Internetdienstanbieter, Mobilfunkanbieter, Gerätekennungen sowie sonstige eindeutige Identifikatoren (wie IDFA und AAID) und Informationen über Ihre Interaktionen mit der Website. Wir benötigen diese Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, die Nutzung der Website durch unsere Kunden zu analysieren und Werbung auszuwerten.

Für die Bereitstellung von Diensten, die Verbesserung der Website und die Schaltung von Werbung setzen wir Lösungen von Drittanbietern ein. Infolgedessen können wir Daten mithilfe von Lösungen verarbeiten, die von Google, Stripe, Hotjar und anderen Dienstanbietern entwickelt wurden. Daher werden einige Daten auf den Servern solcher Drittanbieter gespeichert und verarbeitet. Dies ermöglicht es uns, (1) bestimmte Dienste bereitzustellen (Ihre PDF-Dokumente zu bearbeiten, zu konvertieren und anderweitig zu verarbeiten); (2) verschiedene Interaktionen zu analysieren (wie häufig Nutzer Käufe tätigen, welche Produkte unsere Nutzer angesehen haben); (3) Werbung zu schalten und auszuwerten (und diese nur einer bestimmten Nutzergruppe anzuzeigen, beispielsweise nur denjenigen, die einen Kauf getätigt haben).

Die Inhalte von Dateien, die Sie bei Profi PDF hochladen, werden ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Aktion (wie z. B. Bearbeitung oder Konvertierung) verarbeitet und werden niemals für Marketingzwecke, Nutzerprofilierung oder das Training von Modellen künstlicher Intelligenz verwendet. Hochgeladene Dateien werden innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des Hochladens automatisch von unseren primären Servern gelöscht und innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss des Hochladens endgültig aus allen Systemen, einschließlich Disaster-Recovery-Sicherungen, entfernt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Abschluss des Datei-Uploads, nicht mit dem Abschluss der Verarbeitung.

Bitte lesen Sie unsere nachstehende Datenschutzerklärung, um mehr darüber zu erfahren, was wir mit Daten tun (Abschnitt 3), auf welche Rechtsgrundlagen wir uns stützen (Abschnitt 4), welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen (Abschnitt 6) und wer der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist (Abschnitt 1). Sollten Fragen unbeantwortet bleiben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@profipdf.com.

1. VERANTWORTLICHER FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Profi PDF ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Unsere Kontakt-E-Mail-Adresse lautet support@profipdf.com.

2. KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN, DIE WIR ERHEBEN

Wir erheben Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. E-Mail-Adresse und Finanzdaten). Darüber hinaus erheben wir Daten automatisch (z. B. Cookies und technische Informationen über Ihr Endgerät).

2.1. Daten, die Sie uns mitteilen

Wenn Sie sich entscheiden, ein Konto bei unserem Dienst zu erstellen, werden wir Sie um die Angabe einer E-Mail-Adresse bitten, die zur Erstellung Ihres Profils und zum Versand zahlungsbezogener Mitteilungen verwendet wird. Sie können uns Ihre E-Mail-Adresse auch mitteilen, wenn Sie unser Support-Team kontaktieren oder Marketingkommunikation erhalten möchten. Weitere personenbezogene Daten können in den Dokumenten enthalten sein, die Sie auf die Website hochladen, sofern diese Dokumente personenbezogene Daten beinhalten. Wir greifen nicht auf die Inhalte Ihrer hochgeladenen Dokumente zu und überprüfen diese nicht zu anderen Zwecken als der Durchführung der von Ihnen angeforderten Verarbeitungsaktion.

2.2. Daten, die wir automatisch erheben

Wir erheben Daten über Ihre verweisende App oder URL (d. h. die App oder die Stelle im Internet, an der Sie sich befanden, als Sie auf unsere Anzeige getippt oder geklickt haben).

Wir erheben Daten von Ihrem Endgerät. Beispiele für solche Daten sind: Spracheinstellungen, IP-Adresse, Zeitzone, Typ und Modell des Geräts, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Internetdienstanbieter, Mobilfunkanbieter und Gerätekennungen.

Wir zeichnen auf, wie Sie mit unserem Dienst interagieren. Beispielsweise protokollieren wir, welche Seiten Sie aufgerufen haben, mit welchen Funktionen und Inhalten Sie interagiert haben, wie häufig Sie die Website nutzen, wie lange Sie sich auf der Website aufhalten und welche Käufe Sie tätigen.

Unsere Dienstanbieter können Ihren Apple Identifier for Advertising ("IDFA"), Identifier for Vendor ("IDFV") oder Ihre Google Advertising ID ("AAID") (je nach Betriebssystem Ihres Geräts) erfassen, wenn Sie von einem mobilen Endgerät auf unsere Website zugreifen.

Wenn Sie Zahlungen über den Dienst vornehmen, müssen Sie unseren Drittanbieter-Dienstleistern Finanzkontodaten wie Ihre Kreditkartennummer zur Verfügung stellen. Wir erheben oder speichern keine vollständigen Kreditkartennummern, können jedoch kreditkartenbezogene Daten und Transaktionsdaten erhalten, darunter: Datum, Uhrzeit und Betrag der Transaktion sowie die Art des verwendeten Zahlungsmittels.

3. ZU WELCHEN ZWECKEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken. Für jeden Zweck ist die entsprechende Rechtsgrundlage (wie in Abschnitt 4 näher erläutert) angegeben:

Zur Bereitstellung unseres Dienstes (einschließlich der Verarbeitung, Bearbeitung und Konvertierung Ihrer hochgeladenen Dokumente) — Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (siehe Abschnitt 4.1).
Zur Bereitstellung von Kundenunterstützung — Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen und unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Dienstqualität (siehe Abschnitte 4.1 und 4.2).
Zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Nutzung unseres Dienstes — Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (siehe Abschnitt 4.1).
Zur Erforschung und Analyse Ihrer Nutzung des Dienstes zwecks dessen Verbesserung — Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse daran, zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird, und die Nutzererfahrung zu verbessern (siehe Abschnitt 4.2).
Zur Verarbeitung Ihrer Zahlungen — Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen und Einhaltung geltender finanz- und steuerrechtlicher Vorschriften (siehe Abschnitte 4.1 und 4.3).
Zur Schaltung und Auswertung von Werbung — Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung eines wirtschaftlich tragfähigen Dienstes (siehe Abschnitt 4.2) und, soweit nach geltendem Recht erforderlich, Ihre Einwilligung.

Zur Klarstellung: Die Inhalte von Dokumenten, die Sie hochladen, werden ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen konkret angeforderten Aktion verarbeitet (z. B. Bearbeitung, Konvertierung oder Komprimierung einer PDF-Datei). Wir verwenden hochgeladene Dokumenteninhalte nicht für Marketingzwecke, Verhaltensprofilierung, Werbezielgruppenbestimmung oder das Training von maschinellen Lern- oder Modellen künstlicher Intelligenz. Soweit die Dokumentenverarbeitung Drittanbieter-APIs umfasst (beispielsweise Übersetzungs- oder OCR-Dienste), arbeitet jeder dieser Anbieter auf der Grundlage einer Datenverarbeitungsvereinbarung mit Nullspeicherung, die dem Anbieter vertraglich untersagt, Ihre Dokumenteninhalte über die unmittelbare Verarbeitungsanfrage hinaus zu speichern, zu protokollieren oder zu verwenden, wodurch sichergestellt wird, dass unsere Löschverpflichtung (24 Stunden auf primären Servern, maximal 48 Stunden einschließlich Disaster-Recovery-Sicherungen, jeweils ab Abschluss des Hochladens) über die gesamte Verarbeitungskette hinweg gilt.

4. AUF WELCHEN RECHTSGRUNDLAGEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

4.1. Vertragserfüllung — Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, einschließlich der Bereitstellung des Kerndienstes (Dokumentenverarbeitung), der Verwaltung Ihres Kontos, der Abwicklung von Zahlungen und der Erbringung von Kundenunterstützung.
4.2. Berechtigte Interessen — Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Wahrung unserer (oder fremder) berechtigter Interessen, sofern diese Interessen nicht durch Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten überwogen werden. Zu diesen Interessen zählen: die Verbesserung und Optimierung des Dienstes, die Durchführung von Analysen und Forschung, die Schaltung relevanter Werbung sowie die Verhinderung von Betrug oder Missbrauch.
4.3. Gesetzliche Verpflichtungen — Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, wie etwa der finanziellen Buchführung, der steuerlichen Berichterstattung und der Beantwortung rechtmäßiger Anfragen öffentlicher Stellen.
4.4. Einwilligung — In bestimmten Fällen (beispielsweise bei Marketing-E-Mails oder nicht zwingend erforderlichen Cookies, soweit nach geltendem Recht vorgeschrieben) verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

5. AN WEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEBEN

Wir geben Informationen an Dritte weiter, die uns beim Betrieb, der Bereitstellung, der Verbesserung, der Integration, der Anpassung, der Unterstützung und der Vermarktung unseres Dienstes unterstützen. Wir können bestimmte Kategorien personenbezogener Daten weitergeben — insbesondere zu den in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und an die dort bezeichneten Parteien. Zu diesen Dritten gehören Cloud-Hosting- und Infrastrukturanbieter, Zahlungsdienstleister, Analysedienste und Werbepartner. Alle Drittempfänger sind vertraglich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu den festgelegten Zwecken und in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzrecht zu verarbeiten. Eine vollständige und aktuelle Liste unserer Auftragsverarbeiter finden Sie unter /sub-processors.

6. WIE SIE IHRE DATENSCHUTZRECHTE AUSÜBEN KÖNNEN

Um die Kontrolle über Ihre personenbezogenen Daten zu behalten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunft über, Einsichtnahme in, Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (sog. "Recht auf Löschung").
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung.
Datenübertragbarkeit — Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten ohne Behinderung durch uns an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, soweit dies technisch machbar ist.
Widerruf der Einwilligung — Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um eines der vorstehend genannten Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@profipdf.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der nach geltendem Recht vorgeschriebenen Frist beantworten.

7. ALTERSBESCHRÄNKUNG

Unser Dienst ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt und darf von diesen nicht genutzt werden. Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, dürfen Sie kein Konto erstellen oder den Dienst nutzen.

Nutzer zwischen 16 und 18 Jahren (oder dem Alter der Volljährigkeit in ihrer Gerichtsbarkeit, sofern dieses höher ist) dürfen den Dienst nur mit der Erlaubnis und unter der direkten Aufsicht eines Elternteils oder gesetzlichen Vormunds nutzen. Der Elternteil oder Vormund muss diese Bedingungen im Namen des Minderjährigen lesen und akzeptieren und ist für die Nutzung des Dienstes durch den Minderjährigen verantwortlich.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten einer Person unter 16 Jahren ohne überprüfte elterliche Zustimmung erhoben haben, werden wir diese Informationen so schnell wie möglich löschen. Eltern, die glauben, dass wir Informationen eines Kindes unter 16 Jahren haben könnten, werden gebeten, uns umgehend unter support@profipdf.com zu kontaktieren.

8. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNGEN

Wir können personenbezogene Daten in andere Länder als das Land übermitteln, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden, um den in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen beschriebenen Dienst bereitzustellen und die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke zu erfüllen. Werden personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in ein Land übermittelt, das kein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, stützen wir uns auf geeignete Garantien, einschließlich der Standardvertragsklauseln (SCCs) der Europäischen Kommission und gegebenenfalls ergänzender Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Übermittlungen mit dem geltenden Datenschutzrecht im Einklang stehen. Sie können eine Kopie der geltenden SCCs anfordern, indem Sie uns unter support@profipdf.com kontaktieren.

9. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Sollten wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden Sie durch verfügbare Mittel benachrichtigt (z. B. per E-Mail oder durch einen auffälligen Hinweis auf der Website) und erhalten die Möglichkeit, die überarbeitete Datenschutzerklärung vor ihrem Inkrafttreten einzusehen.

10. DATENSCHUTZRECHTE FÜR EINWOHNER KALIFORNIENS

Dieser Abschnitt gilt für Einwohner Kaliforniens und ergänzt die übrige Datenschutzerklärung um die nach dem California Consumer Privacy Act von 2018 in der durch den California Privacy Rights Act von 2020 geänderten Fassung (zusammen "CCPA") erforderlichen Angaben.

Auskunftsrecht — Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Kategorien und konkreten personenbezogenen Daten offenlegen, die wir über Sie erhoben haben, die Kategorien der Quellen, aus denen sie erhoben wurden, die geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke der Erhebung sowie die Kategorien von Dritten, an die wir sie weitergeben.

Recht auf Löschung — Sie haben das Recht, die Löschung der von uns über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zu verlangen, vorbehaltlich bestimmter nach dem CCPA zulässiger Ausnahmen (z. B. wenn die Aufbewahrung zur Abwicklung einer Transaktion oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist).

Recht auf Berichtigung — Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Sie führen, berichtigen.

Kein Verkauf oder Weitergabe personenbezogener Daten — Profi PDF "verkauft" oder "teilt" (im Sinne der Definitionen des CCPA) Ihre personenbezogenen Daten nicht und hat dies auch in den vorangegangenen zwölf (12) Monaten nicht getan.

Diskriminierungsverbot — Wir werden Sie nicht benachteiligen, weil Sie eines Ihrer Rechte nach dem CCPA ausüben.

Das kalifornische Gesetz "Shine the Light" gewährt Einwohnern Kaliforniens darüber hinaus das Recht, einmal pro Kalenderjahr Auskunft über die personenbezogenen Daten zu verlangen, die zu Zwecken des Direktmarketings an Dritte weitergegeben wurden. Um eines der in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@profipdf.com.

11. DATENAUFBEWAHRUNG

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke vernünftigerweise erforderlich ist, einschließlich der Bereitstellung des Dienstes für Sie, der Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen und der Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen und sonstigen Vereinbarungen.

Hochgeladene Dateien: Dokumente, die Sie zur Verarbeitung hochladen, werden auf unseren Servern nur für die zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Aktion erforderliche Dauer aufbewahrt und innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des Hochladens automatisch von den primären Servern gelöscht. Alle Kopien, einschließlich Disaster-Recovery-Sicherungen, werden innerhalb von 48 Stunden nach Abschluss des Hochladens endgültig vernichtet.

Kontodaten: Wenn Sie Ihr Konto löschen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen löschen oder anonymisieren, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben (z. B. für steuerliche oder finanzbuchhalterische Zwecke).

Verfahren zur Dateilöschung: Dateien werden unter Verwendung sicherer Löschmethoden endgültig gelöscht, die eine Wiederherstellung verhindern. Sicherungskopien, die für Disaster-Recovery-Zwecke erstellt werden, unterliegen einem separaten Löschzyklus. Während Dateien innerhalb von 24 Stunden nach Abschluss des Hochladens von den primären Servern gelöscht werden, können Dateifragmente in Disaster-Recovery-Backup-Systemen bis zu 48 Stunden ab Abschluss des Hochladens vorhanden sein, danach werden alle Kopien unwiderruflich vernichtet. Unter keinen Umständen werden wir nach Ablauf der primären 24-Stunden-Aufbewahrungsfrist Dateien aus Sicherungskopien wiederherstellen, gleich aus welchem Grund.

12. BEHANDLUNG VON "DO NOT TRACK"-ANFRAGEN

Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders bestimmt, unterstützt diese Website keine "Do Not Track"-Anfragen. Soweit wir ein Global Privacy Control (GPC)-Signal Ihres Browsers erkennen, behandeln wir dieses als gültigen Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe personenbezogener Daten, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

13. KONTAKT

Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Einzelheiten zu dieser Datenschutzerklärung und ihren früheren Fassungen zu erfahren. Bei Fragen zu Ihrem Konto oder Ihren personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter support@profipdf.com.

Gültig ab: 16. Februar 2026